źródło: AdobeStock
Systemy takie jak enova365 oferują rozwiązania dedykowane specjalnie dla dużych firm, łącząc całą organizację w jeden spójny ekosystem [https://www.enova.pl/duze-firmy/].
1. Cyfryzacja i integracja danych – podstawa skutecznego zarządzania
Dla dużych organizacji, zintegrowany system ERP zapewnia fundamentalną wartość: spójność danych i centralizację informacji. Prowadzenie księgowości, procesów handlowych, produkcyjnych czy kadrowych odbywa się w jednym miejscu, zintegrowanym z ekosystemem biznesu.
Korzyści z centralizacji danych:
- Jeden system i jedna baza danych: wszystkie informacje znajdują się w jednej bazie, co pozwala łatwiej i szybciej opanować skomplikowane zależności merytoryczne danych.
- Elastyczność i skalowalność: systemy te oferują szeroki wybór funkcjonalności i są zaprojektowane w taki sposób, że można je rozbudowywać w momencie pojawienia się nowych potrzeb.
- Otwarte API: duże firmy często korzystają z wielu dedykowanych rozwiązań. Otwarty interfejs API systemu ERP enova365 umożliwia rozbudowanie ekosystemu o dedykowane rozwiązania (np. banki, systemy RCP) i pozwala zarządzać wszystkimi aplikacjami z jednego miejsca.
2. Automatyzacja procesów biznesowych (Workflow)
W dużych strukturach manualne zarządzanie przepływem pracy generuje błędy i straty czasowe. Moduł Procesy w systemie ERP enova365 służy do usprawnienia kluczowych procesów i zapewnienia ich optymalnego przebiegu w organizacji.
Najważniejsze aspekty optymalizacji procesowej:
- Automatyzacja zadań: moduł Procesy pozwala połączyć procesy w firmie i zautomatyzować zadania na każdym etapie. Taka automatyzacja pozwala pracownikom skupiać się na najważniejszych czynnościach, powtarzalne czynności pozostawiając systemowi.
- Nadzór i kontrola: oprogramowanie enova365 ułatwia sprawdzanie stanu każdego procesu i nadzorowanie jego przebiegu. Dzięki temu menedżerowie wiedzą, jak pracownicy realizują swoje zadania.
- Elektroniczny obieg dokumentów: każdy proces w organizacji jest wspierany dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów DMS (Document Management System). Moduł Procesy jest często kupowany wraz z modułami takimi jak Handel i Faktury.
- Minimalizacja ryzyka błędu: ERP jest projektowany tak, aby maksymalnie utrudniać popełnianie błędów przez pracowników.
3. Zarządzanie zasobami i zgodność z prawem
Dla dużej firmy, która zatrudnia wielu pracowników oraz podlega skrupulatnej kontroli finansowej, moduły Kadry, Płace i HR oraz Finanse i księgowość mają kluczowe znaczenie.
Finanse i Księgowość
ERP enova365 zapewnia, że prowadzenie rozrachunków firmy odbywa się w oparciu o program, który jest zawsze zgodny z przepisami polskiego prawa. Zmiany w przepisach są pod stałą kontrolą i gwarantowane w cenie aktualizacji systemu.
- E-Dokumentacja: system wspiera wysyłanie plików JPK bezpośrednio z systemu (dzięki mechanizmowi sprawdzania poprawności) oraz generowanie i wysyłanie eDeklaracji.
- Inteligentne rozliczenia: umożliwia korzystanie z inteligentnego systemu wspierania rozliczeń rozrachunków oraz prowadzenie windykacji przeterminowanych należności – w jednym systemie.
- KSeF: firma zyskuje bezpłatną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
- Kadry, Płace i HR.
- Zarządzanie dużym zespołem jest łatwiejsze dzięki systemowi, który daje gwarancję zgodności z polskim prawem oraz aktualnymi trendami HR.
- Centralna ewidencja: wszystkie dane o pracownikach, w tym analiza ścieżki kariery, szkolenia oraz monitorowanie czasu pracy, są zgromadzone w jednym miejscu.
- Samoobsługa pracownicza: umożliwia udostępnienie pracownikom portali do samoobsługi, co automatyzuje procedury obiegu wniosków pracowniczych (urlopy, delegacje, zastępstwa) i zmniejsza kolejki do działu HR.
4. Business Intelligence – wsparcie decyzji strategicznych
W dużej firmie menedżerowie potrzebują błyskawicznej i precyzyjnej wiedzy do podejmowania trafnych decyzji. Moduł Business Intelligence (BI) daje dostęp do wiedzy dzięki raportom analitycznym.
- Analiza sytuacji: użytkownicy mogą analizować sytuację firmy dzięki dostępowi do danych w formie tabel i wykresów w panelu BI.
- Customizacja: możliwe jest tworzenie wskaźników i raportów, których potrzebujesz – według danych z dowolnego obszaru systemu.
- Dystrybucja wiedzy: BI umożliwia udostępnianie wskaźników pracownikom na bieżąco w aplikacji, dokładnie w miejscu, w którym podejmują decyzje.
Podsumowując, system ERP dla dużych firm to kompleksowe rozwiązanie, które integruje kluczowe moduły – od Finansów i Księgowości po Procesy i Business Intelligence. Inwestycja w oprogramowanie ERP, takie jak enova365 zapewnia gwarancję zgodności z przepisami i automatyzację zadań na każdym etapie. System ten jest dostępny do zakupu na własność bądź w chmurze, z dostępem z wielu urządzeń, co podkreśla jego elastyczność i dopasowanie do potrzeb ambitnego biznesu.