źródło: www.flickr.com
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu orzekł, że doręczenie deklaracji przez płatnika może nastąpić przez bezpośrednie doręczenie w sposób zwyczajowo przyjęty w każdym miejscu, w którym zastanie się adresata lub przez operatora pocztowego.
W ocenie sądu nie ma przeszkód, aby przekazanie deklaracji podatnikowi przez płatnika nastąpiło za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Wiadomość może być przesyłana w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym na adres podatnika pod warunkiem, że został zachowany wzór deklaracji. Jak uzasadnił sąd, opatrzenie wiadomości bezpiecznym podpisem elektronicznym pozwoli zweryfikować, czy została sporządzona przez upoważniony podmiot.
Jest to kolejne korzystne z punktu widzenia rozwoju komunikacji elektronicznej rozstrzygnięcie sądowe. WSA słusznie zauważył, iż przepisy formułujące wymagania prawne i rodzaje deklaracji, które mogą być składane elektronicznie, dotyczą jedynie relacji podatnik – organ podatkowy. Tymczasem sytuacja, która była przedmiotem rozstrzygnięcia WSA, dotyczyła wymiany informacji podatkowej między podmiotami prywatnymi. Sąd wyjaśnił również, że na płatniku będzie ciążył obowiązek udowodnienia, że deklaracja została doręczona pracownikowi, jeśli powstaną takie wątpliwości. Dowodem, jak wynika z wyroku, może być elektroniczne potwierdzenie odbioru wiadomości elektronicznej, która zawierała deklarację. Wyrok jest nieprawomocny.